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關(guān)于山西飛鳥op500考勤機(jī)的使用過程

作者:太原雙翼創(chuàng)新電子科技有限公司 來源:www.tsy100.com 時(shí)間:2015-10-14 18:03:06 瀏覽次數(shù):

太原市雙翼創(chuàng)新電子科技有限公司是銷售與維修為一體的從事印后整理設(shè)備、辦公設(shè)備和高科技電子產(chǎn)品的私營企業(yè),本公司創(chuàng)立于1996年,經(jīng)歷了十年的發(fā)展。

普通版考勤軟件安裝流程

一:員工數(shù)據(jù)維護(hù)
1:打開考勤機(jī)的菜單Menu鍵,按ok鍵 進(jìn)入用戶管理——新增用戶——選擇考勤號(hào)碼——錄入指紋信息——登記完個(gè)指紋后提示新登記按ESC鍵進(jìn)入備份登記,完成后按OK/回車保存然后按ESC進(jìn)入新登記如此循環(huán)操作登記完所有員工指紋。
2:打開考勤管理軟件——我的設(shè)備列表——選擇設(shè)備——連接設(shè)備——連接成功后點(diǎn)設(shè)備管理——設(shè)備管理菜單——下載人員及其指紋信息——員工信息下載——關(guān)閉
維護(hù)/設(shè)置——人員維護(hù)——修改姓名——保存
設(shè)備管理——上傳人員信息到設(shè)備——上傳——關(guān)閉。
3: 維護(hù)設(shè)置——部門管理——點(diǎn)擊 增加部門,如果增加并列的部門請點(diǎn)擊“總公司”,然后再點(diǎn)擊 增加新部門,添加完成之后關(guān)閉即可。
4:人員維護(hù)——選擇需要調(diào)動(dòng)的員工,然后點(diǎn)擊左上角【調(diào)動(dòng)】再選擇員工所屬的部門,點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕即可。注:可以按著CTRL鍵選擇多個(gè)員工
二:員工考勤設(shè)置
1:維護(hù)/設(shè)置——時(shí)間段維護(hù)——點(diǎn)擊時(shí)間段——根據(jù)貴公司的上班情況自己設(shè)置上下班時(shí)間以及簽到簽退時(shí)間段的設(shè)置。
2:維護(hù)/設(shè)置——班次管理 點(diǎn)擊 ,雙擊窗體右側(cè)班次時(shí)間段的表格部分,在彈出的窗體中根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置符合貴公司的班次,保存,退出。
3:員工排班——選擇需要排班的員工(如果員工上的班相同,可以按著CTRL鍵選擇多個(gè)員工),點(diǎn)擊右 ,然后點(diǎn)擊當(dāng)前排班表左側(cè)的 ,選擇員工對(duì)應(yīng)的班次,確認(rèn)即可。
三:員工考勤情況
1: 首先連接設(shè)備——設(shè)備管理——從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)
2:進(jìn)入統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 選擇查詢的日期以及人員 點(diǎn)擊 ,即可查看相關(guān)報(bào)表
四:刪除員工操作步驟
1:打印該員工的考勤報(bào)表,避免丟失該員工的考勤數(shù)據(jù)。
2:進(jìn)入“員工維護(hù)”對(duì)該員工進(jìn)行離職的操作。
五:管理員設(shè)置
考勤機(jī)的管理員: 設(shè)置時(shí)選擇管理員權(quán)限。
考勤軟件的管理員:牢記被設(shè)為管理員的員工考勤號(hào)碼。
六:更改公司名稱
1. 維護(hù)設(shè)置----考勤規(guī)則-------在公司簡稱中輸入公司名稱。
七:公出/請假處理
1.在“考勤處理”----“員工公出/請假”-----選擇員工-------點(diǎn)“新增”圖標(biāo)輸入請假日期、時(shí)間及選擇外出種類——確定
八:忘簽到/簽退處理
1. 在“考勤處理”------“忘簽到/簽退/處理----選擇員工-----輸入日期、時(shí)間---在“類型”中選擇要添加的類型——“添加”
九:數(shù)據(jù)備份
1. 數(shù)據(jù)----數(shù)據(jù)備份-------選擇存放地點(diǎn)——保存。
2. 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn) “迪士比指紋考勤管理系統(tǒng)”左鍵點(diǎn)屬性,----查找目標(biāo)-----找到att2000.mdb文件。把這個(gè)文件復(fù)制到其它的地方即可。
十:注意事項(xiàng):
1:不要帶電插拔考勤機(jī)的數(shù)據(jù)線,避免燒毀考勤機(jī)或電腦的串口。
2:不要用水和其清潔器清潔指紋鏡片,用不干膠膠布清潔。
3:設(shè)置某員工為管理員時(shí),初始密碼為該員工的考勤號(hào)。
4:登記指紋選擇指紋紋理比較好的指紋登記。備份指紋數(shù)2-3個(gè) 選擇食指和中指
5:不可以放到光線比較強(qiáng)的室外使用

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